#UPERP8UTS01A

Hi, netizen!

Ini UTS! UTS terbagi menjadi 5 Tugas. Minggu ini saya akan posting banyak. Super sekali, bukan? ( Bukaaaaan )

Masih ingat Odoo? Yes, tugas ini merupakan kelanjutan penggunaan Odoo.

First of all, saya harus download database perusahaan fiktif kelompok saya, yaitu PT Macan Jaya di link berikut:

https://drive.google.com/drive/folders/0B20NufdwCWMlc09DcDItZkdzakE?usp=sharing

Berikut tampilan database-nya:

Kemudian kita masuk ke menu Purchaes yang merupakan tanggungjawab saya. Di bawah logo macan, kita bisa scroll sub-sub menu purchasing. Sayangnya, semua sub menu saya masih blank, tetapi saya akan tetap menjelaskan fungsi dari sub-sub menu tersebut, yaitu sebagai berikut:

1.    Purchase

1.a.      Request for quotation

Quotation merupakan surat penawaran barang. Karena PT. Macan Jaya merupakan Customer PT KITA, maka untuk mendapatkan suatu barang, kami membutuhkan surat penawaran dari supplier.  Quotation berisikan kode dan deskripsi barang / jasa yang ditawarkan, jumlah barang / jasa tersebut, harga satuan. total harga penawaran, tata cara pembayaran, diskon atau potongan harga. Oops! Spoiler. Sub menu diskon hanya akan dimiliki setelah menginstall modul add ons yang akan dijelaskan di postingan terakhir.

1.b.      Purchase Order (PO)

PO adalah surat pemesanan yang dikeluarkan setelah terjadi kesepakatan berdasarkan Quotation. Berisi nomor PO, data pemesanan, nama supplier, tanggal perkiraan barang diterima, source document, harga tanpa pajak, harga total, dan status barang.

1.c.      Supplier

Berisi daftar supplier beserta data-datanya. 

2.    Incoming Products

Untuk mengatur dan mengonfirmasi jumlah barang telah atau akan masuk. Dapat difilter berdasarkan supplier maupun nomor PO.

3.    Invoice Control

3.a.      On draft invoice

Untuk mengontrol invoice (surat penagihan) yang akan diterima dari supplier. Jadi, ketika invoice datang, kita tinggal menyeseuaikannya dengan draft.

3.b.      On purchase order lines

Untuk menelusuri line PO (jika invoice berdasarkan purchase order lines) dan jika kita tak kunjung menerima invoice dari supplier, kita dapat kita dapat mengeluarkan draft invoice.

3.c.      On incoming shipment

Kita dapat menelusuri PR (jika invoice berdasarkan kedatangan) dan jika invoice tak kunjung diterima, maka kita dapat mengeluarkan invoice berdasarkan penerimaan.

4.    Products

4.a.      Products by Category

Menyortir barang berdasarkan kategory Expenses atau Saleable.

4.b.      Products

Berisi list barang.

5.    Configuration

Berisi klasifikasi supplier dan barang.

 Baiklah. Sekian kali ini. Thank you for reading.
 (Saya juga telah mempostingnya di Gitbook. https://sawradh.gitbooks.io/purchasing-macan-jaya/content/uperp8uts01a.html ) 

Selalu sharing sana-sini yaaa!